[粗]OFFICE中的样式技巧

　　样式技巧1：利用Normal模板中的样式修饰

　　实际工作中的许多正式文档，如合同、协议等，可直接用Word本身提供的样式来进行修饰，即利用Normal模板中保存的样式。

　　操作步骤：

　　1. 点击“格式”工具栏中的“格式窗格”按钮，或“格式”菜单中的“样式和格式”命令，系统在当前窗口右侧自动打开“样式和格式”任务窗格，如下图1所示。

　　图 1

　　2. 鼠标指针定位在“一、劳动合同期限”段落中的任意位置，再点击上图右侧窗格中名为“标题2”的样式，系统自动将该样式应用到光标所在段落，如下图2所示。

　　图 2

　　提示：如上图2所示，当鼠标指针移动到“样式和格式”窗格中的任意样式名上时，下方自动显示该样式包含的所有命令。

　　3. 重复操作步骤2，应用样式到其他标题段落即可。

　　这就是利用Normal中的样式修饰文档，简单吧。:)，不过值得注意的是，当上图2任务窗格中，下方的“显示”框中是“有效格式”时，随意对任意样式进行修改，如选定“一、劳动合同期限”段落，改字体大小为“小二”时，窗格中会自动产生一个新名称“标题2＋小二”，如下图3所示。

　　图 3

　　为避免由于多次修改窗格中产生太多名称，强烈建议点击右侧任务窗格中下方 “显示”框的下拉按钮，选择其中的“有效样式”命令。这样无论怎么修改样式，任务窗格中也只会保留原样式名称，不会再出现其他的了。嘿嘿。

　　样式技巧2：创建新样式美化文档

　　一般正式文档，建议用上述方法进行修饰，因为Normal中的样式是标准样式。当然，如果不是什么正式文档，也可以自己新建样式用于修饰。

　　操作步骤：

　　1. 定光标在任意段落中，点击右侧“样式和格式”任务窗格中上方的“新样式”按钮，弹出“新建样式”对话框，如下图4所示。

　　图 4

　　2. 在“名称”框中输入样式名，如“稿子正文”。改字体大小为“小四”，“后续段落样式”框中自动显示为“稿子正文”，如下图5所示。

　　图 5

　　提示1：由于实际工作中，需要用到的样式比较多，建议在命名新样式时，一定要用有意义的样式名。如与总结有关的文档，可用“总结标题”、“总结正文”等等名称，方便以后在修饰文档中的选用。

　　提示2：样式类型建议用段落，当然也可以用字符，但段落样式在应用时只需要定光标在段落中即可，而字符样式则需要先将段落选定，才可以点击应用样式，麻烦。

　　3. 点击上图5对话框下方的“格式”按钮，选择“段落”，弹出“段落”对话框，在“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”，“度量值”框中自动显示“2字符”；“行距”下拉框中选择“1.5倍行距”，如下图6所示。

　　图 6

　　4. 点击上图6中的“确定”按钮，返回到“新建样式”对话框，选择的所有修饰命令自动显示在对话框下方，点击选中“自动更新”复选框，如下图7所示。

图 7

　　提示：自动更新的意义是，当文档中有多个段落应用此样式后，再改变段落中的修饰命令，如字体，其他应用该样式的段落会自动更改。不用一一更改。

　　5. 点击上图7中的“确定”按钮结束新建样式的操作，任务窗格中自动出现新样式名“稿子正文”。

　　有了样式后，只需要重复操作应用样式。即定光标在文档中的段落，点击窗格中的样式名“稿子正文”，即可完成修饰文档中的多个段落。即便文档是一本书的内容，修饰起来也只是几分钟的事情而已，呵呵，我得意的笑。

　　样式技巧3：调用其他文档样式美化当前文档

　　再说说如何调用其他文档中已经有的样式到当前文档吧。

　　操作步骤：

　　1. 在当前文档中显示“样式和格式”任务窗格，点击下方“显示”框中的“自定义”，弹出“格式设置”对话框，如下图8左侧所示；再点击该对话框下方的“样式”按钮，弹出“样式”对话框，如下图8右侧所示

　　图 8

　　2. 点击上图8右侧对话框中的“管理器”按钮，弹出“管理器”对话框，如下图9所示。左侧显示当前文档中的样式，右侧默认显示的是Normal模板中的样式。

　　图 9

　　3. 点击上图9中右侧的“关闭文件”按钮，关闭Normal模板中的样式，同时“关闭文件”按钮自动转变为“打开文件”按钮，如下图10上方图所示；点击“打开文件”按钮，弹出“打开”对话框，如下图10下方图所示。

　　图 10

　　4. 在上图10“打开”对话框中，点击“文件类型”下拉按钮，选择其中的“所有文件”，然后再点击上方的“查找范围”下拉按钮找到样式所在的文档并打开，如下图11所示，“管理器”对话框右侧自动显示该文档中的所有样式名称。

　　图 11

　　5. 在上图11中，选择右侧的样式名，如“稿子标题”，再点击中间的“复制”按钮，将其复制到左侧的当前文档。重复操作将需要的样式一一复制，如下图12所示。

　　图 12

　　6. 点击上图12中下方的“关闭”按钮结束样式的调用。此时，所复制的样式自动出现在当前文档的“样式和格式”任务窗格中。不用我说，剩下的就是重复应用样式了。

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