ERP系统在中国电力市场的发展大有前途 |
发布时间: 2012/8/10 15:42:44 |
相比其他行业,电力行业拥有的一些特点更适合ERP系统的实施。预计三五年后,电力行业信息技术应用的水平,可能会和现在电信行业的信息技术应用水平不相上下。
近几年,电力行业改革把电力企业都推向了市场,电力行业的ERP系统建设一下成为电力行业信息化建设的热点。而由于电力行业的特殊性,ERP系统在电力行业会有很好的发展前景。 首先,相比于金融或电信这类信息技术应用基础深厚的行业,电力行业的历史包袱相对比较少。电力企业在推行ERP系统时,没有太多的技术或者系统上的障碍和包袱,不需要考虑原有设备或系统的兼容性,而可以直接以开放的体系架构,对ERP系统进行整体设计。 其次,在以前的计划经济时代,电力行业一直是国民经济的基础产业。电力行业主要为社会提供服务,不太注重经济效益。这导致电力企业很少会进行投入产出的经济核算。而随着市场化改革不断深化,电力企业已经开始向商业化的方向转变,电力企业的领导者已经开始考虑怎样遵循市场的法则来服务客户,提高客户满意度并与其他企业竞争。这种市场观念的形成,对电力行业建设并普及ERP系统起到了很大的促进作用。 此外,电力行业是一个技术密集型的行业。电力企业的员工很多是做技术出身的,他们经常与电力设备打交道。这些员工对ERP系统肯定会抱着开放的态度。 所以说,ERP系统在中国电力市场的发展将大有前途。可以预计,三五年后,电力行业信息技术应用的水平,可能会和现在电信行业的信息技术应用水平不相上下。 不过,电力行业要成功建设ERP系统,还有许多工作需要做。其中,选型是一项关键工作。 首先,选型要考虑企业的具体需求、实施条件、管理基础、人员素质、投资能力等多方面因素,从实际出发,量力而行,不要追大求全。企业在选型前一定要依据自身条件做好前期工作,如需求的确定和量化、业务流程的梳理等。 其次,做总体规划要全面,要考虑三五年后的需求变化和技术发展,但在具体实施时要分步进行,先易后难。用户选择ERP产品和厂商时一般应考虑品牌、行业背景、案例、系统功能、价格、实施队伍、售后服务等因素。 此外,好的咨询和监理是电力行业成功建设ERP系统的保障。 近两年,在电力企业ERP系统的选型和实施过程中,管理咨询和监理对于降低项目风险,保证系统成功实施发挥了重要作用,越来越引起电力企业的重视。 要建设一个好的ERP系统,需要高水平的管理咨询和实施服务,已成为业界的共识。不同行业具有不同的行业特点和管理模式。即使ERP厂商有很强的实施能力,也很难做到各行业兼顾。因此,电力企业ERP系统的建设需要专业化的、熟悉电力行业的IT咨询公司参与。 另外,ERP项目具有涉及面广、难度大、周期长等特点。 许多项目都不同程度地出现了项目延期、达不到预期技术要求、经费超支等问题。为了实现系统建设的预期目标,企业有必要引入项目监理制度,用社会化、科学化和专业化的管理方式取代以往项目的自筹、自建、自管方式,避免出现目标不明确、方法不科学的现象。 如今,电力行业在信息化咨询与监理方面已经走在各行业前列。国家电网、南方电网、五大发电集团等电力巨头都已重视起信息化建设的咨询和监理工作。 可以说,只要有了这些保障,再加上电力行业本身具有的建设ERP系统的优势,ERP系统将会在电力行业得到快速推广。 4、关税的处理。企业的存货若是进口的,则一般关税都将记入存货成本。即使日后,产品用于出口,关税仍然将记入成本。 5、商品流通企业的处理。运输费、装卸费、保险费对于生产企业来说,都要记入存货成本。但是,对于商贸流通企业,则又有不同。商品流通企业,按照旧的会计准则,是直接记入当期损益,而不计入存货成本;但是,新的会计准则作了修改,一般情况下,都要记入存货成本,而若费用较小,则可以计入当期损益。其实,无论记入那里,对于财务管理系统来说,不是难事。难的是,在系统实施前,要进行准确的定义,只有如此,通过系统的配置,以后才不会发生人为的失误,把应记入成本的不计入存货成本;不入成本的反而入了。 6、还有一个麻烦的问题。就是万一供应商不是随货付发票该如何处理。这就关系到存货暂估问题,我后面将会专门写篇文章来讲存货暂估业务。 7、最后一个要注意的就是运输费用、装卸费用、保险费用等是月结呢,还是按批结。按批结比较精确,无论从存货的价值还是后续的成本的统计等,都更加能够反映实际情况,但是,按批结的话,处理起来比较麻烦。若按月结,相当于把本月发生的费用都平摊到当月发生的所有进货上,不能反映出个别差异。无论是哪一种方式,我们作为顾问来说,只能建议,而不能干涉。 以上就是外购存货成本的一些处理技巧。其实,也不是很难。根据我个人的经验,我觉得主要是细心与经验。若能够在需求调研的时候,能够把这些问题跟用户确定下来,那以后项目实施时,就可以按部就班的进行了。问题就是可能由于顾问经验的不足,有些问题在需求调研的时候,犯“想当然”的错误,或者犯“理论主义”错误。而没有考虑到用户实际操作可能跟书上讲的存在差异。 二、自制存货成本的计量。 自制存货的成本在原存货成本的基础上,要加上在生产过程中发生的人工费用与制造费用。这些费用到底如何归集,就是系统成本模块需要考虑的内容了。 三、采购价格与发票价格不一致的地方。 有时候,企业的采购金额可能会跟发票金额会不一致。那应该以什么价格为准来确定材料存货成本呢?从会计准则来说,要以发票金额为准,来计算材料的存货成本。但是,在实际中,我们不能一棒子打死。 如有一次,我在给客户实施项目时,发现其发票与采购单的金额不一致。一询问,原来在这张发票中,扣掉了上次退货的金额。按照正常处理,若发生退货事宜,退货的发票就要红字对冲。这还涉及到税务部门,所以处理起来非常麻烦。在实务中,经常是后续的进货中,直接扣掉了这部分退货金额。在发票上,就体现为采购金额与发票金额不一致了。所以,在系统上操作发票匹配业务流程时,就要注意有这种情况的存在。 本文出自:亿恩科技【www.enkj.com】 本文出自:亿恩科技【www.enidc.com】 --> |