ERP加供应链的组合应用已成趋势 |
发布时间: 2012/8/16 11:02:22 |
ERP加供应链的组合应用已成趋势
DD全兴汽车成功应用神州数码易飞ERP及易桥电子商务系统
管理大师杰克?韦尔奇曾说过,“如果你在供应链运作上不具有竞争优势,就干脆不要竞争。”的确,在当今商业社会中,没有哪一家企业可以独立存在,每个企业都只是某个供应链条中的一环。要生存,要竞争,就必须和上下游的合作伙伴进行有效的协同。如何保证同供应链中的其它企业单元保持快速、通畅、高效的沟通,让物流、信息流、资金流在多分支的供应链上良性的流动?全兴汽配(福州)有限公司的实践表明,基于信息手段的电子商务系统是一个必然的选择。
福州全兴的汪副理说:随着汽车制造的国际化发展,大厂商对于配套制造工厂的要求越来越高,是否应用了信息化平台已经成为考核的一个硬性标准。在汽车行业信息化的过程中,目前大部分一级汽配企业都已经实施了ERP管理模式,整车厂和一级汽配企业之间也大都通过供应链管理方式来拉动供货。随着产业竞争的加剧,现在越来越多的汽配企业正在考虑如何与自身供应商更有效的协同,这已成为当前汽车制造业内要解决的重点问题,也是全兴一直在考虑的问题。 早在2003年,全兴就通过与神州数码ERP合作,成功实施了ERP管理模式,并且通过近几年的持续努力,取得了逐步深化的应用效果。2008年,全兴在深刻分析市场环境和自身特点的基础上,决定通过供应链管理系统进一步优化业务流程,提高效率,增强自身核心竞争力。考虑到同ERP系统的无缝连接,全兴选择了神州数码的易桥EasyBridge供应链解决方案,这是神州数码基于自身分销系统平台推出的一套企业级B2B供应链交易解决方案,主要帮助汽配企业通过网络实现与供应商之间的交易和业务流程协同。
全兴汽车配件(福州)有限公司成立于1998年11月,属台商独资企业,是全兴国际集团扩张海外事业的主要据点之一。公司400多人,年产值2个多亿,主要生产汽车零配件,内装饰件(包括门板、方向盘等汽车内部的多种零部件),为多家汽车整车生产厂供货,如东南、福特、马自达、东风日产等多家知名汽车制造厂。台湾母公司全兴集团有50多年历史,有计划地培育人才及设备的投资,力求技术的创新突破,设立研发中心。以严谨的分工及自主性的管理制度,以及深远的眼光提供全方位的服务。 负责生产的吴部长介绍:因为全兴主要是按订单生产,有年订单,季订单,有时候还会有月和周订单,全兴对进销存和生产的管理要求较高,早早就用上了信息化。2001年,全兴就开始使用金蝶财务管理软件,2003年初,作为东南汽车的配套生产厂,全兴上线了易飞ERP,生产、应收应付、进销存、销售、BOM全都用上了,把库存管理,料帐准确率大大提高,用料管控更明显。通过EDI抛转,全兴内部的信息系统跟东南汽车系统接口,主厂的生产计划可以直接通过系统发到全兴来,生产出来后不用包装,直接装车送到东南汽车内,节约了大量的成本和时间。
与此同时,全兴还有大量的下游供应商为其提供原料和部件,包括省外的一些零部件生产厂,大约有近百家。上线100人版的神州数码易桥电子商务系统,主要应用包括:标准采购 (e-Procurement),实现汽配企业与供应商之间的在线协同和交易;精益供应 (e-JIT),实现汽配企业JIT生产模式,保证按时按量交货和零库存生产;VMI库存管理(e-VMI),以降低库存资金占用,简化采购管理;委外加工(e-OutSourcing),准确掌握外包厂的生产进度,库存和发货情况;以及电子招投标(e-Bidding)。其中以采购部门受益最大。
信息高度透明和高速共享,当有异常状况发生时,能够“触一发,而动全身”,公司的各个相关部门都能够进行快速的调整,从而实现公司整体的快速反应,提高整体的运营效率。当有供应商确认不能正常交货时,计划员通过易桥系统能在第一时间了解到未来缺料风险,及时调整计划,形成新的供需循环,当市场需求出现变化时,采购员也可以及时调整订单需求,将送货变化实时传递给供应商,并对供应商的交货记录进行控制、追踪和分析。
由于在这个平台上,采购信息、供应商承诺的交货资料、物料在途状况在计划部门、物控部门、采购部门和供应商之间完全共享,不再存在信息传递失真的现象。而且年初可以根据物料清单生成询报单,由供应商在线报价,节省了大量电话传真沟通的工作量,也最大程度的减少了询报价过程中的人为差错。采购合同可以在线沟通确认,大大提高了工作效率。采购人员不再需要打印、传真订单,并通过电话、Email同供应商进行确认,也不用人工记录供应商反馈的信息,完全从繁重的日常低价值活动中解脱出来,从事更有价值的作业,降低了整体的采购运营成本。利用系统中各项一目了然的数据,还可以轻松实现对供应商的评级管理。
目前,在易桥上,全兴的各种业务流程和相关数据都可以在线发布和查询,系统会通过严格的权限管理来保证数据的安全性。看板,序列,一般采购,三种采购订单都可以在线发布与变更,供应商可以在线反馈。而且三种订单可以和ERP系统实时互动,无须重复录入单据,实现了供应链系统和ERP系统的无缝集成。在易桥收到供应商回复的确认单后,直接进入易飞系统,安排采购、库存调用和生产。而以前给下游供应商的订单,都是纸质的,需要人手再重复录入ERP系统。 对于全兴的供应商而言,这套电子商务系统的应用也丝毫没有门槛。对供应商进行简单培训后,他们无须安装客户端软件,直接上网登陆WEB界面即可操作。目前已经有二十多家供应商通过易桥与全兴进行订单往来,还有更多的供应商正在在导入这套系统。
汪副理表示,信息化系统在全兴的管理中已经起到非常重要的作用。下一步全兴将把自己的系统跟福特汽车的系统对接,让对方的订单直接进入易飞ERP系统,进行任务分解。目前公司正在实施神州数码工作流系统,主要是为了解决ISO9000文档迅速更改以及无纸化办公问题。目前工作流的导入已完成第一阶段。公司未来的信息化建设将向商务智能BI上面发展。 本文出自:亿恩科技【www.enkj.com】 |