如何分列学生成绩录入的数据

如何分列学生成绩录入的数据？统计学生的成绩是免不了，关键是怎样能提高统计效率？这里介绍一种免公式法——使用数据分列。
学生成绩录入之——数据分列篇.wps
前提：学生有学号。

方法： 电脑学习网站www.boydavid.com

1. 设置A列的单元格格式为文本

2. 把学号数在前成绩数在后，合填在同一单元格内。 电脑知识www.boydavid.com

如不超过99人的班，学号数以两位数为宜，如超过99人则用三位数。如学号为01，成绩为85，在输入电脑时就输入0185，这样虽多输入了两位数，但输入数字的速度更快，效率更高。

3. 分离学号与成绩——数据分列。 计算机学习网站www.boydavid.com

选定需分列的数据，选菜单数据——分列——固定宽度——在数据预览区的第2第3位数之间点击，即出现一个分列箭头（箭头能用鼠标拖动）——点下一步，点击右上角的目标区域，选中B2单元格，回头再点一次目标区域——点完成

4. 对学号进行排序。

成绩统计表上是按学号由低到高的顺序排列的，现在我们只要对学号列进行排序，然后把排好的学号和成绩复制粘贴到成绩统计表，粘贴时选择值，其他统计数据就会自动完成。 电脑学习网站www.boydavid.com

优点：

1.无需公式易上手（对初学者而言）； 计算机爱好者www.boydavid.com

2.数据的分列可通过鼠标拖动随意更改；
3.只要学号的位数一定（如都是2位学号数），不需要考虑成绩的位数影响，可同时有二位或三位分数甚至小数点等

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