文档丢失再也不怕 酷盘有据可查

改文章的时候一定要预留备份，而且备份文件数越多越好，因为这样修改时更灵活，可以根据需要随时将文章恢复到先前版本。可怎样备份文件，这个问题难住了我，总不能改一部分就存成一个文件吧。正一筹莫展的时候，有朋友说：酷盘有个“查看历史版本”功能，或许有用。反正也没别什么好主意，试试看吧。

　　于是安装酷盘、注册帐号，把存放稿件的文件夹设置为酷盘目录，开始了笔者的测试工作。先用WORD写了一小段文章保存到酷盘目录里，再不断地写，不断地保存，同时还关闭Word，再打开再写，前前后后一共保存了十多次。

　　接下来按酷盘说明书里介绍的，右击托盘区的酷盘图标，选择“打开酷盘网站”命令进入网页版酷盘，在网页里可以看到测试文件的名称，不过这个文件和电脑里酷盘目录中的文件一样，是最后保存的文件，笔者要看的，可是之前保存的那些文件(图1)。

　　图1

　　勾选文件名称，单击网页右下方的“查看历史版本”按钮打开新的网页，果不其然，我看到了十多个以时间命名的文件，心里当时就一阵激动，它们是笔者保存的历史版本的文件吗?试试看吧，随便选中一个，单击网页上方的“恢复为选中版本”按钮，不一会儿网页上出现“恢复历史版本成功”的提示，急忙进入酷盘目录打开文件，最新的文件果然已经被替换成原来的版本了(图2)。

　　图2

　　笔者还发现，即便把文件恢复成以前的版本，其它版本的文件依然在服务器上存在，不受任何影响。于是笔者就把酷盘目录里的文件拷贝到其它地方，然后把其它日期的版本恢复到酷盘目录，最后把所有版本的文件打开。这下可好了，每一次保存的文章都出现在桌面上，笔者可以随意从各个版本的文件里摘取部分内容，再把它们重新组合成新的稿件，从此再也不用为备份文件发愁了。

　　后来笔者又发现酷盘的一个小秘密：就算你把酷盘目录里的文件删除，也可以在网页里点击“显示已删除文件”按钮找到被删除的文件，还可以按上面介绍的方法，进入这个文件的历史版本页面，找到这一文件的历史版本，很不错吧?各位经常写稿的朋友，如果你也为文件的备份发愁，那就赶紧试试酷盘的这一功能吧(图3)。（方圆）

　　图3

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