Word是一套“所见即所得”的文字处理软件,用户从屏幕上所看到的文档效果,就和最终打印出来的效果完全一样,因而深受广大用户的青睐。为了满足用户在不同情况下编辑、查看文档效果的需要,Word在“所见即所得”的基础上向用户提供了多种不同的页面视图方式(普通视图、Web版式视图、页面视图、打印预览、大纲视图),它们各具特色,各有千秋,分别使用于不同的情况, 下面来看看这方面的电脑常识
1.页面视图
页面视图方式即直接按照用户设置的页面大小进行显示,此时的显示效果与打印效果完全一致,用户可从中看到各种对象(包括页眉、页脚、水印和图形等)在页面中的实际打印位置,这对于编辑页眉和页脚,调整页边距,以及处理边框、图形对象及分栏都是很有用的。
该视图是Word 2007的默认视图方式,显示的项目比较多。如果要从其它视图方式转换为页面视图方式,单击视图栏的第一个按钮即可。
2.Web版式视图
Web版式视图方式是Word几种视图方式中唯一的一种按照窗口大小进行折行显示的视图方式(其他几种视图方式均是按页面大小进行显示),这就避免了Word窗口比文字宽度还窄,用户必须左右移动光标才能看到整排文字的尴尬局面。要切换到该视图方式,可以单击视图栏中的第3个按钮。
3.普通视图
普通视图是Word最基本的视图方式,其显示速度相对较快,因而非常适合于文字的录入。用户可在该视图方式下进行文字的录入及编辑工作,并对文字格式进行编排。在普通视图中,不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象。要切换到该视图方式,可以单击视图栏中的最后一个按钮。
4 大纲视图
对于一个具有多重标题的文档而言,用户往往需要按照文档中标题的层次来查看文档,大纲视图方式则正好可解决这一问题。大纲视图方式是按照文档中标题的层次来显示文档,用户可以折叠文档,只查看主标题,或者扩展文档,查看整个文档的内容,从而使得用户查看文档的结构变得十分容易。要切换到该视图方式,可以单击视图栏中的第4个按钮
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